Geschäftsführungs- und Projektassistenz (m/w/d)

04.11.2020


Für unseren Standort in Passau suchen wir eine/n Mitarbeiter/in als Geschäftsführungs- und Projektassistenz vorzugsweise in Vollzeit (bei entsprechenden Erfahrungen ist auch Teilzeit vorstellbar).

Ihre Aufgaben

  • Koordination von Kundenterminen und Workshops, Protokollführung sowie Reiseplanung
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
  • Kundenkommunikation sowie Erstellung von Präsentationen und Projektdokumentationen
  • Erledigung der Korrespondenz, Büroorganisation und Empfang
  • Mitwirkung in der Rekrutierung, zum Beispiel bei Bewerbergesprächen oder -messen
  • Mitwirkung im Projektcontrolling
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ausschreibungen sowie bei der Angebotserstellung
  • Rechnungslegung sowie Erfassung und Verbuchung von Belegen
  • Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der von uns entwickelten innovativen Softwaresysteme

Wir erwarten von Ihnen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL oder eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau
  • Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Office- und Projektmanagement in einem IT-/ Software- oder Beratungsunternehmen oder aus einer anderen Branche mit
  • Wir erwarten von Ihnen einen professionellen Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert, kundenorientiert und absolut zuverlässig

Wir bieten

  • Professionelles Arbeiten in spannenden IT-Projekten mit neuesten Technologien und modernen Arbeitsumgebungen
  • Ein engagiertes, hochmotiviertes Team und eine partnerschaftliche, familiäre Unternehmenskultur
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein hochkarätiges Schulungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice
  • Anstellung vorzugsweise in Vollzeit, Teilzeit nach Vereinbarung möglich

Wenn Sie hohe Einsatzbereitschaft zeigen und Sie diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe reizt, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte auf Deutsch mit sämtlichen Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail an personal@innowerk-it.de oder per Post an:

Innowerk-IT GmbH
Personalabteilung
Dr.-Ernst-Derra-Straße 6
94036 Passau